Giải pháp quản lý nhân viên thông minh nên đưa vào sử dụng

Không khó để thấy rằng nhân sự là một yếu tố then chốt của mọi tổ chức hiện nay. Với một doanh nghiệp khi nhân viên luôn tham gia làm việc theo đúng với quy định đưa ra chắc chắn mọi kết quả đều sẽ được cải thiện đáng kể

Vậy có giải pháp nào quản lý nhân viên hiệu quả nên sử dụng hiện nay?

Chắc chắn có cầu ắt có cung và khi ngày một nhiều doanh nghiệp và các công ty mọc ra thì nhu cầu này ngày một trở nên lớn hơn. Và giải pháp chúng tôi luôn khuyên sử dụng hiện nay đó là lắp đặt hệ thống máy chấm công

quan-ly-nhan-vien

Những khái niệm có thể người dùng chưa biết về sản phẩm này

– Ở đây chúng là một loại thiết bị có thể thay được cho những người quản lý trong doanh nghiệp để ghi và thống kê lại toàn bộ thông tin, thời gian đến làm việc của nhân viên

– Hiện nay có nhiều loại sử dụng các hình thức khai báo thông tin khác nhau hoạt động

  • Loại ứng dụng và khai báo bằng vân tay: đây thuộc loại khá thông minh khi sẽ yêu cầu từng nhân viên phải xác thực chính xác các thông tin của mình bằng việc dùng vân tay khi giao tiếp chấm công với máy
  • Loại ứng dụng thẻ từ: với các loại đầu đọc thẻ sử dụng hiện nay đa phần là sử dụng thẻ thông minh nhằm đưa đến kết quả trong thời gian ngắn nhất đồng thời cũng hỗ trợ quản lý được nhiều nhân viên
  • Loại sẽ sử dụng công nghệ khuôn mặt: loại này đặc biệt hơn hẳn và cũng mang được tính bảo mật, kết quả chính xác cao dựa vào yếu tố xác thực trên khuôn mặt
  • Chấm công kiểm soát: là những đầu đọc sử dụng một trong những hình thức nhận dạng trên và chúng ngoài việc ghi chép thông tin của mỗi nhân viên thì còn ngăn chặn việc ra vào tự do của cả những người bên trong và bên ngoài doanh nghiệp

Cách để thiết bị này quản lý

dau-doc-ronald-jack-x628si

– Dựa trên những hình thức được đưa vào ứng dụng thì mỗi nhân viên cũng được cung cấp một quyền nhất định

– Đúng như với thời gian đã được quy định và thông báo thì mỗi cá nhân đều phải thực hiện công việc chấm công bằng cách sử dụng quyền khai báo lên thiết bị

– Đầu đọc này sẽ tiếp nhận để so sánh thông tin sau đó đưa trả về kết quả cũng như lưu những thông tin đúng về

– Từ đầu đọc cũng được kết nối đến phần mềm trên máy tính để tất cả dữ liệu sẽ được chuyển về để lưu trữ tại những phần mềm đó

Máy chấm công mang lại tác dụng gì?

– Dựa vào các yếu tố như yêu cầu nhân viên phải có thông tin chính xác mà chúng đã giúp thay đổi, cải thiện được trách nhiệm mà mỗi cá nhân cần tuân thủ

– Khi việc chấm công sẽ nhờ vào chính các thao tác được thực hiện bởi nhân viên và hệ thống mà điều đó đã làm giảm được gánh nặng nhiều nơi đang gặp phải về việc tổ chức, quản lý nhân sự

– Chấm công hoàn toàn là tự động dựa trên những kết nối, các giao tiếp đã lập trình sẵn

– Đối với trường hợp dùng máy chấm công thì những kết quả sẽ được đưa ra nhanh chóng nhất

– Cho dù nhân viên lên đến hàng nghìn người hoặc họ có thời gian làm việc khác nhau thì hệ thống này đều có thể quản lý được ổn định

– Khi có bảng kết quả thì việc tính lương không còn là điều khó khăn với doanh nghiệp

Một số đầu đọc khách hàng có thể tham khảo cho doanh nghiệp của mình

– Đầu đọc sử dụng công nghệ thẻ và vân tay Ronald Jack F18

– Đầu đọc chấm công cao cấp Suprema Biostation A2

– Thiết bị kiểm soát và chấm công Virdi AC4000

Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628C

Với giải pháp dùng máy chấm công thì việc quản lý nhân viên sẽ thực sự đơn giản và hiệu quả

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

Leave a Reply

Your email address will not be published.