Cách quản lý, giám sát vào ra thông dụng cho doanh nghiệp

Trong doanh nghiệp hay ở một tập thể nào đó thì quản lý, giám sát vào ra rất được quan tâm. Để giúp môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp thì có những phương pháp tối ưu được áp dụng. Vậy cách nào đang thông dụng nhất?

Điểm chung thực trạng vào ra tại các doanh nghiệp

Đối với một số các công ty nhỏ thì có thể lượng người ra vào không qua nhiều. Tuy nhiên đối với những doanh nghiệp lớn chắc chắn nhân viên cũng khá đông. Lượng nhân viên tập chung ra vào ở cùng một thời điểm có thể là con số cực kỳ lớn

Lượt người ra vào hàng ngày thường sẽ không cố định, thời gian cũng sẽ rải rác. Nhiều nơi thời gian ra vào liên tục cả vào những ngày nghỉ, lễ tết,…

Ngoài nhân viên thì còn nhiều đối tượng khác ra vào mà sẽ khá là khó để giám sát quản lý

Ở trong các công ty hay doanh nghiệp cũng có thể chia thành nhiều khu vực làm việc

Ngoài yếu tố giám sát vào ra, kiểm soát cửa với mọi đối tượng thì quản lý giờ làm của nhân viên cũng có tầm quan trọng khá lớn

giám sát vào ra

Cách giám sát vào ra và quản lý thông dụng nhất

Cách thức đang được xây dựng, triển khai rộng rãi cũng như phổ biến nhất là áp dụng hệ thống giám sát an ninh. Hệ thống này gồm các thiết bị thông minh có tính ứng dụng cao trong quản lý

Đặc điểm và hoạt động

Ở đây hệ thống khi triển khai sẽ theo dõi chi tiết từng lượt ra vào. Mỗi trường hợp từ nhân viên đến khách vào ra đều phải tuân thủ những quy định chung. Thường thì chỉ cần cung cấp thông tin đầy đủ thì có thể vào được phía trong

Quá trình cung cấp các thông tin thì hệ thống giám sát sẽ phải có đầu đọc kiểm soát ra vào. Đầu đọc này sẽ có nhiệm vụ kiểm tra thông tin của người ra vào. Trong các hệ thống kiểm soát thì đầu đọc sẽ lắp trực tiếp ngay tại lối ra vào ( lắp trên cửa hoặc trên tường)

Ngoài ra các cửa sẽ cần đảm bảo đóng chặt để tránh việc tự do ra vào. Lúc này cần thêm hệ thống khóa điện tử để cố định cửa và mở khi nhận được thông báo. Khóa được kết nối đến đầu đọc kiểm soát

Toàn bộ quá trình ra vào diễn ra sẽ được lưu trữ, quản lý dựa trên kết quả có được gửi về phần mềm

kiểm soát vào ra

Ưu điểm trong quá trình áp dụng

– Cách quản lý và giám sát này được thực hiện tự động

– Khi vào ra bất kể ai cũng phải tuân theo quy định mà doanh nghiệp đưa ra

– Bước kiểm tra thông tin được diễn ra chặt chẽ

– Các thông tin của từng người cũng sẽ được lưu trữ lại

– Hệ thống hoạt động xuyên suốt

– Thống kê chi tiết lượt ra vào trong ngày

– Cực kỳ an toàn và đảm bảo an ninh

– Quản lý và giám sát kết hợp được với chấm công

=> Việc giám sát vào ra được áp dụng phổ biến ở đây chính là xây dựng mô hình kiểm soát cửa tự động. Giải pháp hỗ trợ rất tích cực trong giám sát an ninh khi vào ra

Tham khảo thêm: http://diendanrao.com/lam-sao-co-kiem-soat-vao-ra-de-dam-bao-toan-o-tung-khu-vuc/

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

Leave a Reply

Your email address will not be published.