Cách giúp nắm bắt chính xác thời gian nhân viên làm việc

Nắm bắt chính xác thời gian nhân viên làm việc sẽ hỗ trợ cho quản lý. Có cách nào để theo dõi hoặc ghi chép được cụ thể từng thời gian đó?

Nếu như chỉ là một đơn vị nhỏ có vài nhân viên thì có thể vẫn kiểm soát được. Tuy nhiên chỉ cần con số đó là vài chục, vài trăm người thì không còn đơn giản. Sẽ rất khó để nắm bắt và làm được các yêu cầu để quản lý

nam-bat-thoi-gian-lam-viec

Cách nắm bắt chính xác thời gian nhân viên làm việc

Yêu cầu

– Không chỉ ghi nguyên ngày giờ mà sẽ cần ghi cả các thông tin của nhân viên

– Giờ giấc ở đây là giờ bắt đầu, kết thúc thời gian làm việc quy định. Nếu là làm việc ca đêm, ngày nghỉ,…vẫn đảm bảo ghi lại được

– Tổng hợp, lưu chi tiết các kết quả đó

– Có thể kiểm tra hoặc đối chiếu kết quả bất kể lúc nào

– Cũng cần đảm bảo thông tin đó là đúng

Quản lý thời gian nhờ máy chấm công

Dựa trên các yêu cầu thì thủ công không thể đáp ứng được. Cách duy nhất chỉ có dùng  là chọn, lắp máy chấm công

Lý do chọn cách này

Thông tin của mỗi trường hợp không chỉ sẽ lưu về chính xác ngay lúc đó. Chúng còn sẽ ghi trong mọi thời gian, không hề phân biệt đó là ngày lễ hay ngày thường

Là một loại máy mà chúng sẽ tự lưu trữ, tự kiểm tra, ghi chép. Nhân viên chỉ việc thao tác, giao tiếp với thiết bị

Về yêu cầu kết quả tổng hợp cũng được đáp ứng. Chính là việc máy sau khi thu về thông tin đều chuyển lưu ở phần mềm. Từ đó khi theo dõi cũng sẽ rất dễ và doanh nghiệp cũng quản lý tổng hợp được

Mức chính xác thì cách này sẽ hoàn toàn đáp ứng được vấn đề, nhầm lẫn khó xảy ra

Việc có kết quả tổng hợp thông tin quan trọng này nên về quản lý cũng dễ hơn. Có thể đánh giá chính xác, khách quan về thực trạng làm việc. Tổng hợp và chấm công cho số lượng và đội ngũ đông nhân viên

=> Để nắm bắt chính xác thời gian làm việc của các cá nhân thì chính là sẽ chọn máy chấm công

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

Leave a Reply

Your email address will not be published.