Cách duy nhất cải thiện tình trạng gian lận giờ làm việc

Gian lận giờ làm việc là một tình trạng đáng báo động diễn ra thường xuyên. Vấn đề này muốn giải quyết được cần có hướng tối ưu. Vậy liệu có cách nào không?

Hướng giải quyết ở đấy phải làm sao đạt được kết quả nhưng do tự nhân viên ý thức được. Không phải là việc áp dụng các quy tắc khắt khe gây ra sự khó chịu

Cách để cải thiện gian lận giờ làm việc

Thực tế tình trạng này và những ảnh hưởng

Thường tình trạng này xảy ra ở những mô hình điểm danh cũ qua cách ghi chép bằng tay. Việc đông nhân viên hoặc giờ giấc khác nhau càng làm cho vấn đề này phức tạp hơn. Cụ thể

  • Có đối tượng sẽ nhờ người điểm danh thay
  • Ngoài ra nhờ sự quen biết hoặc cách nào đó để gian lận và nhờ sửa đổi kết quả
  • Có trường hợp sau khi đến điểm danh xong sẽ ra ngoài làm việc riêng,…
  • Thường phổ biến nhất ở những văn phòng

Ảnh hưởng của tình trạng này

  • Làm việc thiếu chuyên nghiệp, ý thức tự giác giảm sút
  • Không có sự công bằng giữa người thường xuyên đi làm muộn với những người tuân thủ đúng quy định
  • Làm gián đoạn công việc, kết quả giảm sút
  • Quản lý khó khăn, khó trong đánh giá

Tham khảo: http://diendanrao.com/chia-se-mot-so-cach-cham-cong-cho-ket-qua-tot-nhat/

gian lận giờ làm việc

Cách thay đổi phương pháp chấm công, chống gian lận

Với các vấn đề kể trên thì rất cần có một phương pháp quản lý thay thế. Phương pháp đó cần phải cam kết đảm bảo khắc phục được những tình trạng nói trên

Cách mà chúng tôi muốn đề cập ở đây là mô hình quản lý nhân sự, giờ làm việc bằng máy chấm công. Phương pháp này sẽ là cách duy nhất để có thể cải thiện được vấn đề gian lận giờ làm hiện nay

Mô hình sẽ thực hiện công việc thu thập thông tin, thời gian tham gia làm việc của nhân viên. Việc này sẽ tự nhân viên khai báo với hệ thống. Toàn bộ kết quả tự được thu thập, lưu lại

Đặc điểm của cách này

  • Vấn đề khai báo sẽ dùng hình thức quy định dựa vào hệ thống sử dụng
  • Tự nhân viên phải thao tác, nếu không thực hiện coi như ngày công đó không có
  • Không cần phải đến ghi chép từng người, tự hệ thống sẽ thực hiện
  • Quản lý bằng phần mềm
  • Chỉ người có quyền mới vào để xử lý các kết quả
  • Chủ doanh nghiệp cần kiểm tra có thể thực hiện lúc nào cũng được
  • Sẽ báo cáo kết quả chi tiết, xác định được rõ những ai thường xuyên đi làm muộn chi tiết nhất

Kết quả

  • Tự nhân viên sẽ thực hiện đúng mà không cần đưa ra quy định quá khắt khe
  • Xác định đúng người, đúng đối tượng, cụ thể chi tiết về thời gian
  • Công việc này diễn ra hiệu quả, nhanh chóng hơn
  • Hoàn toàn minh bạch và không để ai can thiệp vào các kết quả
  • Sẽ tính toán lương đúng cho từng người

Việc sử dụng một hệ thống chấm công đơn giản cả về việc lắp đặt hay là thực hiện. Hy vọng với bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp khắc phục được gian lận giờ làm việc của nhân viên

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

Leave a Reply

Your email address will not be published.